体験会予約を自動化するWordPressカスタマイズ事例

お悩み

フランチャイズ展開する各教室で無料体験会を開催していたが、予約フォームの更新が煩雑だった。

担当者が毎月日程を取りまとめ、定員に応じてフォームを修正する必要があり、負担が大きかった。

ユーザー側も日程が分かりづらく、予約までの導線がスムーズではなかった。

解決したこと

スプレッドシートとWordPressを連携し、各教室担当者が日程を更新すればフォームも自動更新される仕組みを構築。

日程はカレンダー形式で表示し、各教室を色分けして視認性を向上。

担当者の更新負担を大幅に軽減し、ユーザーにとっても分かりやすい予約導線を実現。

担当者の負担を軽減する自動化

従来は毎月、各教室から日程を集約して予約フォームを作成し、定員に達するたびに修正を行う必要がありました。

今回のカスタマイズでは、誰もがよく知るスプレッドシートを更新するだけでフォームが自動的に反映される仕組みを導入。これにより、担当者は煩雑な作業から解放され、運営に集中できるようになりました。

ユーザーに分かりやすい予約導線

ユーザー側には日程をカレンダー形式で表示し、各教室を色分けすることで直感的に選べるようにしました。

これにより「どの教室で、いつ体験できるのか」が一目で分かり、予約までの導線がスムーズになりました。ユーザー体験の改善は、体験会参加率の向上にもつながっています。

WordPressカスタマイズで柔軟な運営を実現

既存のWordPress環境を活かしつつ、スプレッドシート連携やカレンダー表示などの機能を追加することで、フランチャイズ展開に対応した柔軟な運営を可能にしました。

CMSの強みを活かしながら、現場の運営負担を減らし、ユーザーにとっても分かりやすい仕組みを提供することができました。